Grundkonstruktionen
Dokument som registreras i systemet:
- tilldelas ett dokument-id
- tillhör en EnhetLäs mer under Struktur
- antalet Enheter är obegränsat
- tillhör ett område i dokumentplanenLäs mer under Struktur
- tilldelas en dokumenttyp
- varje område har en löpnummerserie
- när ett dokument registreras i docufindings får det ett unikt dok-id: område_löpnummer
- för varje registrerat dokument skapar systemet en metadatafil med samma dok-id, en fil som sparas i "index"-katalogen
- det går att registrera vilken fil som helst
- det går att skapa en (1) fil - ett så kallat arkiv (likt en mapp - filnamn.tar.gz) i vilket man lägger in flera filer (i princip obegränsat) och sen registrerar man den arkiv-filen
Allt lagras som filer och strukturen på filsystemet organiseras efter dokumentplanens områden.
Se filstrukturen på docufindings-servern här
Se Enhetens filstruktur här
Se strukturen i filsystemet på arbetsdatorn här
Klicka på bilden för att se ett område →