Spara först ner mailet till din personliga katalog, underkatalog MAIL. Du kan/bör ändra filnamnet till det namn som du vill att filen ska ha när det sen registreras i systemet. Om du inte gör det kommer systemet ta bort tecken i filnamnet som inte får finnas, såsom mellanslag, udda tecken, Versaler mfl.

Skulle du ha sparat ner flera mail som du ännu inte konverterat möts du av en valmeny där du väljer vilket du nu vill konvertera.

När du valt mail att konvertera kommer systemet visa konverteringsprocessen på skärmen och när det är klart kommer pdf-filen flyttas till din personliga katalog och visas på skärmen.

När du läst klart stänger du filen genom att trycka Q. Du möts då av följande meddelande: Konverteringen av mailet till pdf avslutad, nu finns pdf-filen i din pk klar att registreras.

Om mailet inte innehåller några bilagor kan du även välja att istället för ovanstående skriva ut mailet till en pdf-fil.