Personliga katalogen
Varje användare i docufindings tilldelas en personlig katalog pk i vilken du:
- skapar och hanterar oregistrerade dokument (filer)
- skapar och hanterar noteringar
- förvarar dina personliga dagböcker
- hanterar dina lösenord
Distansarbete med din pk
Distansarbete med din personliga katalog
För att kunna arbeta vidare med dina personliga, ännu ej registrerade dokument, när du lämnar kontoret kan du synkronisera dokumenten (filerna) i din personliga katalog på servern till en extern lagringsenhet för mobilt arbete såsom din laptop, USB-minne eller hårddisk.
När synkroniseringen är utförd kan du checka ut den personliga katalogen.
När du har åtkomst till servern igen kan du synkronisera tillbaka nya dokument samt uppdateringar du gjort i befintliga dokument och därefter checka in din personliga katalog för fortsatt arbete på servern.
Utdrag från användarprogrammet
51 | Synkronisera personliga katalogen ======================================================== Senaste riktning: [ Kontor=>distans ] -------------------------------------------------------- Utförd: [ 2026-01-23 16:51:06 ] -------------------------------------------------------- Aktiv anslutningsprofil: [ secret ] -------------------------------------------------------- Synkronisera endast när du är ansluten till servern ======================================================== Avbryt [a] | från kontoret till distansenhet [1] -------------------------------------------------------- Hjälp [h] | från distansenhet till kontoret [2] ======================================================== Synkronisera i riktning: Kontoret ==> distansenhet -------------------------------------------------------- Bekräfta synkronisering FRÅN: ======================================================== /media/td/secret/td/pk/
======================================================== Ange [ TILL ] vilken lagringsenhet du vill synkronisera -------------------------------------------------------- Du har nedanstående usb-enhet monterad: -------------------------------------------------------- [ /media/td/secret ] ======================================================== Avbryt [a] | Välj målenhet manuellt [e] -------------------------------------------------------- | Välj monterade enheten [m] ========================================================
Synkronisera [ pk ] => [ TILL ] monterad enhet ======================================================== FRÅN: kontoret [ /media/td/secret/td/pk/ ] -------------------------------------------------------- TILL: monterad enhet [ /media/td/secret ] ======================================================== 1 | Jämför TILL med FRÅN 2 | Torrsim 3 | Öppna FRÅN i filhanteraren 4 | Öppna TILL i filhanteraren ----------|-------------------------------------------- s | Synkronisera utan radera d | Synkronisera med radera ----------|-------------------------------------------- h | Hjälp a | Avbryt ========================================================
Driftalternativ
Om er docufindingsserver kan nås via internet kanske funktionen distansarbete inte är aktuellt men är servern endast tillgänglig via det lokala nätet kan funktionen distansarbete med den personliga katalogen vara ett utmärkt sätt att kunna fortsätta arbeta även utanför kontoret.
Ett skäl till att bara ha en lokalt ansluten server kan vara att verksamheten hanterar hemliga dokument.
Vill du veta mer om docufindingsservern och olika driftalternativ, läs om serverprogrammet
