Snabbregistrering

Varje dokument ( fil ) som ska registreras i docufindings måste förses med information som beskriver dokumentet, så kallat metadata. Vid konfiguration av ett område i dokumentplanen fastställs vilka metadata som ska vara möjliga att ange för dokument som placeras i området vid registeringen.

Om du ska registrera flera dokument som har gemensamma uppgifter såsom område, nyckel eller dylikt kan du skapa en registreringsmall. Vid snabbregistreringen hämtar systemet mallens inställning (metadata och registreringsinställningar) och fyller antingen helt automatiskt i varje malluppgift eller så får du ändra/bekräfta den.

Denna funktion gör att registreringen går avsevärt mycket snabbare (kan gå på sekunder).

Data förs från mallen till dokumentet:

Mallen	Dokumentet